Bibliothèque Paul Eluard


Mercredi :
10h - 12h et 15h - 18h

Jeudi :
15h-18h

Vendredi :
15h – 18h

Samedi :
15h – 18h

Dimanche :
10h – 12h

Juillet-Août :
le mercredi et le samedi de 15h à 18h

32 avenue des Plantes
44800 Saint-Herblain

02 40 40 51 41

RECHERCHE CATALOGUE

Café Littéraire

Sélection de livres pour Paul Eluard transmise  par la lectrice/adhérente Nicole B, à l 'occasion du café littéraire  prévu pour le 24 mars 2020.

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jeudi 27 mars 2014

Assemblée générale du 27 mars 2014 : compte-rendu

  • Nombre de personnes présentes : 23
  • Nombre de procurations : 35

Après une présentation rapide du document remis à l'ensemble des participants, le président rappelle l'ordre du jour :

  • Présentation du rapport d'activité 2013 par le Président

  • Présentation du rapport financier par la Trésorière

  • Présentation des projets 2014 et questions diverses

  • Approbation des rapports et renouvellement du Conseil d'administration (Jean-Jacques Dejenne sortant)

Rapport d'activité présenté par Jean-Jacques D.

Jean-Jacques D. rappelle que le mois de mars 2013 a vu la “fin”de l'informatisation de la bibliothèque Paul Eluard dont on fêtait par ailleurs le 60ème anniversaire. A cette occasion une soirée animée par une lecture poétique, a couplé le vernissage d'une exposition dédiée à l'oeuvre de Paul Eluard et la présentation officielle de l'informatisation de la bibliothèque, en présence de Bertrand Affilé représentant la mairie de St Herblain et Octave Cestor pour la mairie de Nantes.

L'essentielétant fait pour un fonctionnement courant des prêts, le travail de catalogage s'est poursuivi pour intégrer dans la base de données les revues ainsi que les documents consultables sur place. C'est en 15 mois près de 33 000 ouvrages qui ont été répertoriés.

Jean-Jacques D. salue les efforts de tous les bénévoles pour s'adapter et accompagner cette mutation et souligne que ce système facilite la gestion et permet de disposer de données statistiques.

Il signale par ailleurs que la réaction d'un internaute sur le manque de visibilité du site de la bibliothèque par l'intermédiaire des moteurs de recherche l'a amené à intervenir auprès du service culturel de la mairie de Saint-Herblain. Aujourd'hui la bibliothèque Paul Eluard apparaît bien en résultat de la recherche “bibliothèques de Saint-Herblain” facilitant l'accès à son site.

En ce qui concerne la gestion du fonds, il est rappelé qu'un Comité de lecture se réunit tous les mois pour sélectionner les ouvrages à commander suite aux demandes des usagers et aux propositions des membres du comité.

Ce sont environ 20 à 25 ouvrages qui sont retenus lors de chaque comité, pour moitié des romans ( à parts égales entre français et étrangers) et pour moitié des ouvrages documentaires.

Jean-Jacques D. précise que pour mieux répondre aux besoins d'un lectorat vieillissant (cf répartition de nos abonnés dans document remis) la bibliothèque fait l'acquisition de certains ouvrages en gros caractères et assure le portage à domicile de livres pour certains adhérents.

La bibliothèque bénéficie aussi de dons de livres par des particuliers. Ces nombreux livres nécessitent un gros travail de tri pour ne retenir que ceux que nous n'avons pas et nous amènent à rechercher des filières pour gérer les autres.

Le total des acquisitions 2013 (550 ouvrages) est répertorié par catégorie dans le document remis en début de séance.

Jean-Jacques D. souligne le travail de couverture et d'entretien effectué avant leur mise en circulation.

Concernant les expositions, conférences,... Jean-Jacques D. fait un rapide tour d'horizon des événements, détaillés dans le document remis, qui ont jalonné l'année 2013. Il encourage chacun à faire connaître les expositions, telles celle sur Paul Eluard ou l'Erika, qui peuvent être mises à disposition.

En matière de relations extérieures Jean-Jacques D. rappelle notre inscription à l'Agenda 21. Des contacts ponctuels avec la presse locale, plus réguliers avec le service de presse de la mairie, permettent, au travers des agendas et bulletins, de communiquer sur les événements (expositions, conférences,..) et de marquer la présence de la bibliothèque dans le paysage culturel de l'agglomération.

Il souligne la qualité des relations avec les services de la mairie et notamment de leur réactivité dans le cadre de la gestion technique des locaux mis à notre disposition (chauffage, problème d'infiltration, entretien).

Il rappelle que nous mettons les locaux ponctuellement à disposition du Secours Populaire de Saint-Herblain pour ses comités de lecture et du Jury de poésie de la Société Académique de Nantes et de Bretagne pour sa rencontre annuelle.

En réaction à la présentation du rapport d'activité plusieurs points sont soulevés :

- le nombre d'adhérents qui en dépit de 23 nouvelles adhésions a légèrement diminué du fait de la moyenne d'âge élevée des adhérents (décès) et aussi des déménagements.

En réponse à l'interrogation d'une adhérente il est précisé que, bien que peu nombreuses quelques familles fréquentent la bibliothèque avec leurs enfants.

- la question sur les actions à engager pour renverser cette tendance à la baisse.

Certains freins sont identifiés : positionnement excentré, proximité d'une bibliothèque municipale de Nantes qui bénéficie d'un réseau.

Certains points forts sont réaffirmés : richesse du fonds documentaire avec des ouvrages historiques non disponibles ailleurs, fonctionnement bénévole avec une ouverture le dimanche matin et durant les vacances.

Une interrogation est soulevée quant aux attentes de la municipalité de Saint-Herblain par rapport à la bibliothèque Paul Eluard.

Emile C. rappelle que l'idée d'une inscription dans le cadre d'un réseau avait déjà été évoquée sans concrétisation. Il interroge sur la possibilité de faire connaitre notre fonds documentaire spécifique grâce à l'informatisation.

Rapport financier présenté par Jeannine R.

Jeannine R. présente le compte de résultat 2013 ainsi que la situation de trésorerie au 31 décembre 2013. (cf documents remis en début de séance)

Le compte de résultat laisse apparaitre un résultat de 432,98 €.

Les subventions d'un montant global de 7 150 € (dont 6 350 € de la ville de St Herblain et 800 € de la ville de Nantes) permettent d'assurer l'achat des livres et les coûts d'assistance informatique.

La trésorerie s'élève à 6 285,82 € dont 5 708,64 € sur un livret A.

Remarque est faite que cette situation financière aujourd'hui saine est très dépendante du niveau des subventions et d'un fonctionnement sur la base du bénévolat (pour une équivalence de 2 personnes à temps plein).

Il est précisé que le niveau de la trésorerie permet d'anticiper le versement des subventions pour l'achat des livres.

La présentation du rapport financier suscite 2 remarques :

  • sur le fait que le compte de résultat laisse apparaitre un bénéfice qui pourrait générer la remise en cause d'une partie des subventions.

La trésorière précise qu'il est s'agit là d'un résultat non significatif, que l'ajustement parfait des dépenses courantes aux recettes n'est guère possible, mais l'utilisation des subventions est justifiée par l'achat de livres et la maintenance informatique.

  • sur le caractère très formel de la présentation qui ne permet pas d'avoir une vision claire des données financières des événements organisés (éléments dispersés dans les différentes rubriques comptables).

La trésorière rappelle notre obligation de présentation selon les normes en vigueur mais la remarque sera prise en compte en prévoyant dans une prochaine présentation un focus sur les événements particuliers.

Le Président précise que 2 commissaires aux comptes ont donné quitus à la trésorière pour la tenue des comptes.

Le budget prévisionnel se présente dans la continuité. Seul point notable, il intègre l'acquisition d'une petite imprimante pour les tirages en couleur. L'imprimante actuelle dont les performances en couleur nous obligent à externaliser les travaux, continuera d'être utilisée pour les tirages noir & blanc.

Projets 2014 présentés par Jean-Jacques D.

Outre le fait de continuer à répondre aux besoins de notre lectorat, 2 points doivent retenir notre attention pour 2014 :

  • continuer à travailler sur la visibilité de la bibliothèque.

Par exemple en développant des partenariats avec des associations dans le cadre d'événements (nous avons été contactés par le Breil pour une opération “passage de livres”.

L'éventualité de la création d'un profil Facebook est évoquée, suscitant plutôt des réactions négatives.

  • avancer sur la problématique de place en envisageant un sérieux “déserherbage” sélectif.

Ce point a bien sûr pour corollaire de creuser les différentes pistes déjà entrevues pour le devenir des ouvrages qui quitteraient la bibliothèque. Cela permettrait par ailleurs de solutionner la problématique des dons qui pour une grande part intègrent des ouvrages déjà répertoriés dans la bibliothèque.

L'acquisition de liseuses est évoquée.

Concernant les expositions et conférences, une exposition sur le Radjasthan suivra celle sur l'Erika; Pour la suite, plusieurs thématiques sont envisagées :

  • les fusillés pour l'exemple (guerre 14-18)

  • les Sarahouis dans les cadre de l'année internationale de la solidarité.

  • L'Irlande

  • une exposition des photos de Gérard Chemitt en fin d'année.

  • une conférence sur la Corée du Nord (déjà envisagée en 2013).

Il est fait appel à tous pour des idées et des suggestions concernant tous les points évoqués.

Approbation des rapports et renouvellement du Conseil d'Administration

L'assemblée n'ayant pas retenu la proposition de vote à bulletin secret, Jean-Jacques D. soumet les rapports à son approbation à main levée.

  • Rapport d'activité : approuvé à l'unanimité
  • Rapport financier : approuvé avec 1 abstention
  • Projets 2014 : thèmes approuvés à l'unanimité

Rappel est fait de la liste des membres du Conseil d'administration.

Jean-Jacques Dejenne, sortant se représente

Emile Chesnais est démisionnaire

Il est précisé que Jeannine Bertho assure l'intérim du secrétariat pour Régine Derrien durant son absence pour raisons professionnelles.

Laurent Morisset se présente en remplacement d'Emile C.

Les candidatures de Jean-Jacques Dejenne et Laurent Morisset sont approuvées à l'unanimité

Plus aucune question n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée

le Président la Trésorière la Secrétaire

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