Bibliothèque Paul Eluard


Mercredi :
10h - 12h et 15h - 18h

Jeudi :
15h-18h

Vendredi :
15h – 18h

Samedi :
15h – 18h

Dimanche :
10h – 12h

Juillet-Août :
le mercredi et le samedi de 15h à 18h

32 avenue des Plantes
44800 Saint-Herblain

02 40 40 51 41

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Café Littéraire

Sélection de livres pour Paul Eluard transmise  par la lectrice/adhérente Nicole B, à l 'occasion du café littéraire  prévu pour le 24 mars 2020.

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mercredi 09 mars 2016 à 00:00

Assemblée générale du 9 mars 2016 : compte-rendu

  • Nombre de personnes présentes : 22
  • Nombre de procurations : 30

Jean-Jacques Dejenne ouvre la séance par un remerciement aux personnes présentes. Il souligne le fait que pour la première fois une grande partie des convocations ont été adressées par voie électronique (116 pour 36 par voie postale) permettant ainsi une économie de frais de timbres équivalant à près de 10 carnets. Il profite aussi de ce moment pour remercier la municipalité de St Herblain qui mettant le local à la disposition de la bibliothèque Paul Eluard depuis toutes ces années lui permet de continuer à fonctionner.

Puis après une présentation rapide du document remis à l'ensemble des participants, le président rappelle l'ordre du jour de l'Assemblée Générale :

  • Présentation du rapport d'activité 2015 et d'orientation 2016 par le Président.

  • Présentation du rapport financier par la Trésorière.

  • Approbation des rapports et renouvellement du Conseil d'administration. ( sortants)

Rapport d'activité et d'orientation présenté par Jean-Jacques D.

Jean-Jacques D. commence ce panorama 2015 en soulignant que l'AG, spécificité de son caractère associatif, permet un temps d'échange et de réflexion sur le fonctionnement de la bibliothèque, impliquant ainsi chacun des adhérents et bénévoles. Il évoque le travail effectué par Gauthier Huguiès qui dans le cadre d'un stage effectué fin 2014 a mené une enquête sur la perception de la bibliothèque par ses adhérents.

Il rappelle l'ensemble des tâches mises en oeuvres pour en assurer le fonctionnement :

  • la tenue des permanences permettant les entrées et sorties de livres y compris pendant les périodes de vacances,

  • le comité de lecture mensuel qui décide des choix d'ouvrages en prenant prioritairement en compte les demandes formulées par les adhérents,

  • les commandes, l'enregistrement et le conditionnement (étiquetage, couverture) des revues et ouvrages avant leur mise en circulation.

  • L'agencement des locaux : rangement des livres, mise en exergue d'ouvrages en fonction de l'actualité.

Il souligne particulièrement le travail de réaménagement du coin enfants. effectué par Rolande R.

C'est aussi l'occasion d’évoquer les améliorations qui pourraient être apportées. Concernant le matériel, un micro et un matériel (écran et vidéoprojecteurs) permettraient d'assurer dans de meilleures conditions les réunions, conférences-débats et l'imprimante nécessiterait un remplacement (coût rédhibitoire des cartouches pour un rendu de très mauvaise qualité). L'amélioration de notre site internet est aussi à l'ordre du jour.

Concernant les locaux, si quelques idées d'amélioration de son attractivité en égayant son abord ont été émises, Jean-Jacques D. se rèjouit de la remarque positive qui lui a été faite récemment sur son accessibilité en fauteuil roulant.

Il tient par ailleurs à rappeler le caractère particulier de cette bibliothèque qui, fidèle aux idéaux de ses fondateurs il y aura 63 ans en 2016, veut continuer à promouvoir l'éducation populaire, la citoyenneté et les valeurs humanistes. L'alimentation permanente du fonds d'essais et documents en témoigne, et vise à contribuer à informer nos lecteurs et leur donner matière à réflexion sur les enjeux actuels : économie politique, écologie, équilibre mondial,....

Dans ce même esprit Jean-Jacques Dejenne évoque les manifestations qui ont jalonné l'année 2015 :

  • les expositions (6) dont les thématiques sont rappelées dans le document distribué.

  • la participation pour la 2ème année consécutive aux Journées du Patrimoine marquée par la rencontre des enfants du sculpteur auteur du bas-relief. Nos recherches à son sujet avaient été relayées par la presse locale.

  • Une rencontre d'écrivaines locales (3). L'une d'entre elles est venue depuis présenter son dernier ouvrage, en novembre: Marie-Hélène PROUTEAU pour La Petite Plage.

  • La participation à une création théâtrale partagée mise en oeuvre par la Cie AMOK en résidence au Breil : collectage de témoignages, lecture partagée des textes de restitution, participation au montage de spectacles..

Ces manifestations sont l'occasion, au travers d'expositions et/ou de conférences-débats, d'échanges et de partenariats avec d'autres associations tels Morgane (association de coopération Nanto-Sénégalaise), l'UNAPLA (association des apiculteurs de Loire-Atlantique), le collectif PrisonJustice44, l'association Franc-Russie-CEI qui nous a invités à lire des ouvages de la littérature russe contemporaine.

Des projets sont en cours :

  • l'association Nantes Atlantique Chine nous a invités à lire des romans chinois. Une rencontre, le mercredi 1er juin à 16h, a déjà été programmée pour un échange avec nos lecteurs autour de ces lectures.

  • l'APPSTMP (Association Pour la Protection de la Santé des Travailleurs dans les Métiers Portuaires) nous proposera une exposition avant l'été.

  • C'est avec l'AVEN, à la rentrée, que nous évoquerons le problème des victimes des essais nucléaires français au Sahara et en Polynésie.

  • L'AFPS44 nous proposera en fin d'année une exposition photographique sur l'enfance en Palestine

A l'invitation du Président, quelques questions sont soulevées :

  • l'impact éventuel des expositions sur de nouvelles adhésions ?

Le lien n'est pas évident mais on peut penser que toute manifestation, qui plus est relayée par la presse, permet de faire connaître la bibliothèque et susciter de nouvelles adhésions. Pour exemple, nous avons eu de nouvelles adhésions lors des journées du Patrimoine.

  • Quelles améliorations pour le site ?

Les évolutions envisagées visent à le rendre plus attractif, plus interactif afin qu'il soit un véritable outil de promotion des événements organisés et de découverte de la richesse du fonds documentaire notamment.

  • Pourquoi peu de jeunes à la bibliothèque ?

Notre offre limitée aux livres en est sans doute une cause. Le caractère peu attrayant du coin enfant jusqu'à ces derniers mois en est une autre. Le gros travail de réorganisation de l'espace effectué par Rolande Renaud ainsi que la commande de livres et documents plus récents vise à améliorer la situation mais beaucoup de travail reste à faire.

Une adhérente évoque la possibilité d'action en direction des étudiants compte tenu de la richesse du fonds documentaire.

Rapport financier présenté par Jeannine R.

Jeannine R. présente le compte de résultat 2015 ainsi que la situation de trésorerie au 31 décembre 2015. (cf documents remis en début de séance)

Le compte de résultat laisse apparaitre un résultat de 203,23 €.

Les subventions d'un montant global de 7 150 € (dont 6 350 € de la ville de St Herblain et 800 € de la ville de Nantes qu’il convient de remercier pour l’aide complémentaire fort utile au bon fonctionnement de la bibliothèque) permettent d'assurer l'achat des livres et les coûts d'assistance informatique.

La trésorerie s'élève à 6 805,54 € dont 6 020,24 € sur un livret A.

La situation financière est saine. Le niveau de la trésorerie permet d'anticiper le versement des subventions pour l'achat des livres. La mise à disposition gratuite des locaux et la gestion bénévole permettent de limiter les frais.

L’effectif des adhésions (familiales) est passé de 105 (2014) à 132 (2015): progression de 26 %.

Le Président précise que 2 commissaires aux comptes ont donné quitus à la trésorière pour la tenue des comptes.

Le budget prévisionnel se présente dans la continuité et compte tenu de la situation aucune évolution de la cotisation n'est proposée..

Approbation des rapports et renouvellement du Conseil d'Administration

L'assemblée n'ayant pas retenu la proposition de vote à bulletin secret, Jean-Jacques D. soumet les rapports à son approbation à main levée.

  • Rapport d'activité : approuvé à l'unanimité
  • Rapport financier : approuvé à l'unanimité
  • Projets 2016 : approuvés à l'unanimité

A l'exception de Rosette Cabon qui n'est plus en capacité d'assumer ses fonctions, les membres du Conseil d'Administration en fin de mandat (Hélène Dejenne, Françoise Guillotte, Monique Gauthier, Claudie Frid, Jeannine Rousseau, Jean-Claude Brunon) se représentent. Jeannine Rousseau précise toutefois qu'elle ne souhaite pas continuer à assumer la fonction de trésorière.

Rolande Renaud se présente en remplacement de Rosette Cabon;

Sa candidature est approuvée à l'unanimité.

Plus aucune question n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée à 19 h 15

le Président la Trésorière la Secrétaire

Jean-Jacques Dejenne Jeannine Rousseau Jeannine Bertho

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