Assemblée générale du 14 février 2018 : compte-rendu

Assemblée générale du 14 février 2018 : compte-rendu

• Nombre de personnes présentes : 24
• Nombre de procurations : 22

Jean-Jacques Dejenne ouvre la séance en remerciant les personnes présentes. Il signale que 3/4 des convocations ont été adressées par voie électronique permettant ainsi une économie de frais de timbres. Il profite aussi de ce moment pour remercier la municipalité de St Herblain qui mettant le local à la disposition de la bibliothèque Paul Eluard lui permet de continuer à fonctionner.

Le président rappelle l'ordre du jour de l'Assemblée Générale :

• Présentation du rapport d'activité 2017 et d'orientation 2018 par le Président.

• Présentation du rapport financier par la Trésorière.

• Approbation des rapports et renouvellement du Conseil d'administration.

Rapport d'activité et d'orientation présenté par Jean-Jacques D.

Le rapport d'activité (cf copie jointe) est l'occasion pour Jean-Jacques D. de rappeler et développer en les illustrant, les caractères spécifiques de la bibliothèque Paul Eluard,

. son fonctionnement basé sur le bénévolat,

. son ouverture et son implication dans des partenariats associatifs sur le quartier et au-delà,

. sa participation à l'information et à l'alimentation de la réflexion sur les enjeux actuels (climat, équilibre mondial, économie du partage...),

. sa volonté, au-delà de la mise à disposition d'ouvrages de qualité, d'être au travers de ses activités et de ses initiatives dans une démarche citoyenne.

Il évoque aussi le souci d'améliorer la visibilité de la bibliothèque entre autres grâce à l'amélioration en cours de son site informatique et d'accueillir de nouveaux adhérents, notamment des familles, en développant le rayon enfants.

Rapport financier présenté par Isabelle F.

Isabelle F. présente le compte de résultat 2017 ainsi que la situation de trésorerie au 31 décembre 2017. (cf documents remis en séance).

Elle souligne 2 éléments notables au niveau des recettes avec leurs dépenses associées,

• le financement, dans le cadre de notre participation au Forum des associations nantaises, d'une bâche et d'affiches illustrant les activités de la bibliothèque,

• une subvention exceptionnelle attribuée dans le cadre des fonds dédiés à la culture sur la réserve parlementaire de la 2ème circonscription, qui a permis l'achat d'un vidéoprojecteur, d'un appareil photographique et d'une nouvelle imprimante.

Abstraction faite de ces éléments exceptionnels, le prévisionnel 2018 se présente dans la continuité et aucune évolution de la cotisation n'est proposée.

Le Président précise que 2 commissaires aux comptes ont donné quitus à la trésorière pour la tenue des comptes.

Avant de proposer au vote l'approbation de ces 2 rapports, il invite les participants à faire part de leurs questions et/ou commentaires.

Quelques précisions sont apportées à la demande.

Approbation des rapports et renouvellement du Conseil d'Administration

L'assemblée n'ayant pas retenu la proposition de vote à bulletin secret, Jean-Jacques D. soumet les rapports à son approbation à main levée.

• Rapport d'activité : approuvé à l'unanimité
• Rapport financier : approuvé à l'unanimité
• Projets 2018 : approuvés à l'unanimité

Renouvellement du Conseil d'administration

Aucune démission n'étant enregistrée, le Conseil d'Administration est reconduit en l'état.

Plus aucune question n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée

le Président la Trésorière la Secrétaire